INFORMATIVA PER INVIO DI COMUNICAZIONI INFORMATIVE TRAMITE EMAIL

(Redatta ai sensi dell’ Art.13 – D.Lgs. 196/2003)

Titolare del Trattamento
In ottemperanza agli obblighi previsti dal D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (con specifico riferimento all’Art.13), con la presente intendiamo informare in merito alle modalità di trattamento effettuate dal Titolare (GeDInfo Società Cooperativa, P. IVA 01161250335).

 

Natura dei dati trattati e luogo del trattamento
Vengono trattati gli indirizzi email di contatto aziendale, necessari  per l’invio delle comunicazioni ed i dati eventualmente inviati spontaneamente dalle società stesse all’indirizzo del Titolare ed indispensabili per rispondere alle loro richieste.

I trattamenti saranno effettuati presso la sede del Titolare (Sede Legale e operativa: Via Colombo 13, 29122  Piacenza).

 

Finalità e modalità del trattamento
In ogni caso l’invio delle email ha finalità di tipo informativo (per veicolare informazioni che si ritiene di interesse aziendale per utilità e importanza e per rispondere alle esplicite richieste ricevute) e si rivolge a personalità di tipo giuridico.

A differenza degli indirizzi email aziendali derivanti da precedenti rapporti, gli indirizzi email aziendali reperiti da pubblici elenchi verranno raccolti al momento e non saranno ulteriormente trattati o conservati.

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati

 

Comunicazione e diffusione dei dati
I dati potranno essere trattati dal personale interno, autorizzato da lettera di nomina, secondo le modalità previste dal D. Lgs. 196/2003, ad essi comunicate tramite apposite istruzioni scritte.

I dati potranno essere comunicati a soggetti esterni solo quando ciò si renda indispensabile  per dare seguito alle richieste delle società richiedenti.

Le aziende possono richiedere in qualsiasi momento, senza formalità, l’elenco dei soggetti terzi che possono avere accesso ai dati (in qualità di Responsabili, Incaricati o Titolari autonomi del trattamento).

 

Diritti dell’interessato
Il Titolare riconosce i diritti di cui agli artt. 7 e segg. D. Lgs. 196/2003 ed  in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi.  L’interessato può esercitare i suddetti diritti contattando il Titolare ai seguenti recapiti:

Tel 0523.570221;  Fax 0523.578696;  privacy@gedinfo.com

 

Conferimento dati e consenso al trattamento
Gli indirizzi email aziendali utilizzati sono in genere conferiti dalle società stesse, in occasione di precedenti contatti, e talvolta, sono reperiti utilizzando pubblici elenchi.

Ricordiamo che è sempre possibile richiedere di non ricevere ulteriori comunicazioni, utilizzando l’apposito link sempre presente in calce alle missive inviate.

Qualora venissero richiesti dati aziendali o personali per finalità diverse da quelle esplicitate nella presente, verrà fornita apposita informativa e richiesto, se necessario, uno specifico consenso informato.